CEPICI Digital

Application PWA pour l'enregistrement des entreprises en Côte d'Ivoire

Une solution moderne pour faciliter l'entrepreneuriat

Sommaire

1. Contexte et défis actuels
2. Benchmark des solutions en Afrique de l'Ouest
3. Solution proposée : CEPICI Digital
4. Parcours utilisateur complet
5. Design et interface
6. Roadmap et budget

Le CEPICI en quelques chiffres

Centre de Promotion des Investissements en Côte d'Ivoire

Créé en 1993, restructuré en 2012 comme Guichet Unique de l'investissement

Impact :

• 42% du total des investissements du secteur privé captés (PND 2012-2015)
• 1 828 milliards FCFA d'investissements générés
• 239 entreprises approuvées en 2019
• 729,7 milliards FCFA d'investissements en 2019 (+3,7% vs 2018)

Classement Doing Business 2020 : 110ème mondial (+12 places en un an)

Les défis actuels

Processus complexe
Multiples démarches administratives et interlocuteurs

Manque de visibilité
Difficulté à connaître la disponibilité des noms d'entreprise en temps réel

Délais importants
Temps d'attente significatifs pour les enregistrements

Informations dispersées
Documentation non centralisée et difficile d'accès

Accessibilité limitée
Nécessité de se déplacer physiquement aux guichets

Benchmark : Ghana - Leader régional

Ghana Registrar General's Department

Solution la plus avancée d'Afrique de l'Ouest :

• Enregistrement 100% en ligne via la plateforme e-Business
• Certificat électronique (e-Certificate) délivré immédiatement
• Recherche de disponibilité de nom en temps réel
• Paiement intégré (Mobile Money et Cartes bancaires)
• Coût transparent : 60 GHS (environ 10 000 FCFA)
• Délai de traitement : 24-48 heures

Résultat : Classement Doing Business nettement supérieur

Benchmark : Bénin - Mon Entreprise

Plateforme : https://monentreprise.bj/

Solution béninoise de référence :

• Plateforme gouvernementale officielle
• Enregistrement dématérialisé des entreprises
• Simulation des coûts et formalités
• Suivi en ligne des dossiers
• Guichet unique numérique
• Intégration avec l'APIEX (Agence de Promotion des Investissements)

Force : Approche centralisée et orientée service public

Benchmark : Sénégal

Application Sénégal Services

Portail senegalservices.sn :

• Documentation complète sur les démarches administratives
• Annuaire des services de l'administration
• Textes de référence et formulaires téléchargeables
• Orientation des entrepreneurs

Limitation : Principalement informatif, enregistrement en ligne limité

Benchmark : Autres pays OHADA

Situation générale

Benin, Burkina-Faso, Cameroun, Mali, Niger, Togo :

• Enregistrement en ligne limité ou inexistant
• Dépendance importante aux démarches physiques
• Systèmes non harmonisés entre pays
• Processus souvent opaques pour les entrepreneurs

Opportunité : La Côte d'Ivoire peut se positionner comme leader régional avec CEPICI Digital

Notre solution : CEPICI Digital

Progressive Web App (PWA)

Une application web moderne qui combine :

• Accessibilité via navigateur web (ordinateur, tablette, mobile)
• Installation sur l'écran d'accueil comme une application native
• Fonctionnement en mode déconnecté (offline)
• Mises à jour automatiques et transparentes
• Pas de passage par les stores Apple/Google

Avantages clés :

• Déploiement rapide et mises à jour instantanées
• Coûts de développement optimisés
• Expérience utilisateur fluide sur tous les appareils
• Maintenance simplifiée

Fonctionnalités principales

Recherche et réservation de nom
Vérification instantanée de la disponibilité et réservation en ligne

Enregistrement guidé
Formulaire intelligent avec assistance contextuelle à chaque étape

Gestion documentaire
Upload sécurisé des pièces justificatives avec validation automatique

Suivi en temps réel
Tracking du statut du dossier avec notifications

Paiement intégré
Mobile Money (MTN, Orange, Moov) et cartes bancaires

Centre d'assistance
Guide de l'entrepreneur, FAQ et support en ligne

Prototype interactif

Découvrir l'expérience utilisateur

Un prototype fonctionnel est disponible pour visualiser l'interface et le parcours :

https://ninth-sepia-54150790.figma.site/

Ce prototype présente :

• L'ensemble des écrans de l'application
• Les interactions principales
• Le design system complet
• Les flux de navigation

Parcours utilisateur : Vue d'ensemble

1. Découverte et inscription
Premier contact avec l'application

2. Recherche de nom
Vérification de disponibilité du nom d'entreprise

3. Création du dossier
Formulaire d'enregistrement guidé en 5 étapes

4. Paiement
Règlement des frais d'enregistrement

5. Suivi et finalisation
Tracking jusqu'à l'obtention du certificat

Étape 1 : Découverte et inscription

Onboarding

• 3 slides de présentation des avantages de la plateforme
• Mise en avant des bénéfices clés (rapidité, transparence, accessibilité)
• Bouton d'action principal pour commencer

Inscription

• Numéro de téléphone ou adresse email
• Vérification par code OTP envoyé par SMS
• Création du mot de passe sécurisé
• Acceptation des conditions générales d'utilisation

Résultat : Compte utilisateur créé et vérifié

Étape 2 : Tableau de bord

Accueil personnalisé

• Message de bienvenue avec le nom de l'utilisateur
• Vue d'ensemble des dossiers en cours
• Actualités et informations importantes du CEPICI

Actions rapides
Quatre cartes principales :

• Rechercher un nom d'entreprise
• Créer une nouvelle entreprise
• Suivre mes dossiers
• Effectuer un paiement

Navigation
Menu principal donnant accès à toutes les sections de l'application

Étape 3 : Recherche de nom

Interface de recherche

• Champ de saisie du nom souhaité
• Filtres : type d'entreprise, secteur d'activité
• Suggestions automatiques pendant la saisie

Résultats instantanés

• Disponible : Nom libre avec possibilité de réservation immédiate
• Non disponible : Nom déjà enregistré
• Similaire : Noms proches existants avec suggestions alternatives

Informations contextuelles

• Règles de nommage des entreprises en Côte d'Ivoire
• Exemples de noms valides
• Coût de la réservation de nom
• Durée de validité de la réservation

Étape 4 : Formulaire d'enregistrement - Partie 1

Navigation par étapes
Indicateur visuel de progression avec 5 étapes clairement identifiées

Étape 1 : Type d'entreprise

• Sélection de la forme juridique (SARL, SA, SARLU, Entreprise individuelle, etc.)
• Information sur chaque type avec avantages et contraintes
• Aide à la décision selon le projet entrepreneurial

Étape 2 : Informations générales

• Nom commercial (pré-rempli si réservation effectuée)
• Adresse du siège social avec géolocalisation
• Secteur d'activité principal et secondaires
• Description de l'activité
• Capital social

Étape 4 : Formulaire d'enregistrement - Partie 2

Étape 3 : Actionnaires et dirigeants

• Ajout dynamique de personnes physiques ou morales
• Pour chaque actionnaire :
  • Identité complète
  • Part du capital (pourcentage et montant)
  • Apports en numéraire ou en nature
• Désignation du gérant ou des administrateurs
• Calcul automatique de la répartition du capital

Validation automatique
Vérification que la somme des parts égale 100% du capital

Étape 4 : Formulaire d'enregistrement - Partie 3

Étape 4 : Documents justificatifs

• Liste claire des pièces requises selon le type d'entreprise
• Upload par glisser-déposer ou sélection de fichiers
• Prévisualisation des documents uploadés
• Validation automatique du format et de la taille
• Possibilité de photographier directement les documents (mobile)

Documents généralement requis :

• CNI des dirigeants et actionnaires
• Justificatif de domicile du siège social
• Statuts de l'entreprise (modèle fourni ou upload)
• Déclaration de souscription et de versement du capital

Étape 4 : Formulaire d'enregistrement - Partie 4

Étape 5 : Récapitulatif

• Résumé complet de toutes les informations saisies
• Visualisation des documents uploadés
• Calcul détaillé des frais :
  • Frais d'enregistrement
  • Frais de publication
  • Taxes et droits
  • Total à payer
• Possibilité de retourner à chaque étape pour modification
• Déclaration sur l'honneur de l'exactitude des informations
• Bouton de soumission du dossier

Fonctionnalité clé : Sauvegarde automatique
Toute la progression est sauvegardée en temps réel, l'utilisateur peut quitter et reprendre plus tard

Étape 5 : Paiement

Sélection du mode de paiement

Mobile Money

• MTN Mobile Money
• Orange Money
• Moov Money
• Saisie du numéro et confirmation via prompt

Carte bancaire

• VISA, Mastercard
• Saisie sécurisée (numéro, expiration, CVV)
• Validation 3D Secure

Virement bancaire

• RIB du CEPICI fourni
• Upload du justificatif de virement

Après paiement :

• Reçu électronique téléchargeable
• Confirmation par email et SMS
• Dossier passé en statut "En cours de traitement"

Étape 6 : Suivi du dossier

Timeline visuelle interactive

1. Dossier soumis
Date et heure de soumission

2. Paiement vérifié
Confirmation de la réception du paiement

3. Vérification des documents
Examen par les agents du CEPICI
Notification si pièce manquante ou non conforme

4. Traitement en cours
Validation administrative et légale

5. Approuvé
Dossier validé, certificat en préparation

6. Certificat disponible
Document officiel téléchargeable au format PDF

Suivi du dossier : Actions disponibles

Notifications push
Alerte à chaque changement de statut du dossier

Téléchargements

• Certificat d'immatriculation
• Récépissé de déclaration
• Statuts enregistrés
• Reçu de paiement

Communication

• Messagerie intégrée avec le CEPICI
• Possibilité d'envoyer des pièces complémentaires
• Suivi de l'historique des échanges

Partage
Export du certificat pour envoi ou impression

Espace personnel

Mon profil

• Informations personnelles modifiables
• Photo de profil
• Coordonnées (téléphone, email, adresse)
• Préférences de notification

Mes entreprises

• Liste de toutes les entreprises créées
• Statut de chaque dossier
• Accès rapide aux documents
• Historique des actions

Mes paiements

• Historique complet des transactions
• Téléchargement des reçus
• Suivi des paiements en attente

Centre d'assistance

Guide de l'entrepreneur
Documentation complète organisée par thématiques :

• Comment choisir sa forme juridique ?
• Quels documents préparer ?
• Combien coûte la création d'entreprise ?
• Quels sont les délais ?
• Quelles sont les obligations après création ?

Simulateurs

• Simulateur de coûts selon le type d'entreprise
• Calculateur de délais
• Estimateur de capital minimum

FAQ interactive
Questions fréquentes organisées par catégories avec fonction de recherche

Support

• Chat en direct pendant les heures ouvrables
• Formulaire de contact
• Coordonnées des guichets physiques avec carte interactive

Design System : Principes

Identité visuelle alignée sur le CEPICI

Couleurs principales

• Vert foncé (#1B5E20) : Couleur institutionnelle, confiance
• Vert CEPICI (#4CAF50) : Boutons et éléments interactifs
• Orange (#FF9800) : Accents et appels à l'action secondaires

Couleurs fonctionnelles

• Rouge (#D32F2F) : Erreurs et alertes
• Vert (#388E3C) : Succès et validations
• Orange foncé (#F57C00) : Avertissements

Typographie
Police sans-serif moderne (Inter ou Roboto) garantissant une excellente lisibilité

Design System : Composants

Boutons

• Primaire : Vert CEPICI, texte blanc
• Secondaire : Bordure verte, texte vert
• Icônes : Actions secondaires discrètes

Champs de formulaire

• Bordures fines avec focus en vert
• Messages d'erreur clairs sous les champs
• Aide contextuelle accessible via icône

Cartes (Cards)

• Fond blanc avec ombre légère
• Coins arrondis (8-12px)
• Espacement généreux pour la lisibilité

Navigation

• Barre de navigation inférieure (mobile)
• Menu latéral (desktop)
• Fil d'Ariane pour le contexte

Responsive Design

Mobile First
Conception prioritaire pour les smartphones (principale utilisation attendue)

Tablette
Disposition adaptée avec utilisation de l'espace disponible

Desktop
Interface optimisée pour les grands écrans avec colonnes multiples

Principe unique :
Même expérience utilisateur sur tous les supports, adaptation intelligente de la mise en page

Architecture technique

Frontend
Progressive Web App développée avec Flutter

Backend
API RESTful (Node.js ou Firebase Functions)

Base de données
PostgreSQL ou Cloud Firestore

Services tiers

• Authentification : Firebase Auth ou équivalent
• Paiement : CinetPay, KkiaPay ou FeexPay
• SMS : Agrégateur local pour OTP et notifications
• Stockage : Cloud sécurisé pour les documents

Sécurité

• Chiffrement TLS/SSL
• Authentification à deux facteurs
• Audit trail complet
• Backups quotidiens automatiques

Roadmap de développement

Phase 1 : MVP (8 semaines)

• Authentification utilisateur
• Recherche et réservation de nom
• Formulaire d'enregistrement complet
• Interface administrateur basique

Phase 2 : Fonctionnalités avancées (6 semaines)

• Intégration des solutions de paiement
• Système de suivi en temps réel
• Notifications push
• Centre d'assistance complet

Phase 3 : Optimisations (4 semaines)

• Mode offline perfectionné
• Analytics et monitoring
• Tests utilisateurs et ajustements
• Optimisation des performances

Phase 4 : Lancement (2 semaines)

• Déploiement en production
• Formation de l'équipe CEPICI
• Communication et accompagnement
• Support post-lancement

Durée totale : 20 semaines (5 mois)

Budget : 7 500 000 FCFA

Développement et Design : 5 500 000 FCFA

• Développement Frontend (Flutter PWA)
• Développement Backend (API)
• Intégrations (Paiement, SMS, Authentification)
• Design UI/UX complet
• Tests et assurance qualité

Infrastructure première année : 1 200 000 FCFA

• Hébergement cloud professionnel
• Base de données managée
• Services SMS et email
• Certificats SSL
• Monitoring et sécurité

Marketing et Formation : 800 000 FCFA

• Supports de communication
• Formation équipe CEPICI
• Documentation utilisateurs
• Vidéos tutorielles
• Campagne de lancement

Indicateurs de succès

Adoption

• Nombre d'utilisateurs inscrits
• Nombre de recherches de noms effectuées
• Taux de conversion (recherche vers enregistrement complet)
• Taux d'activation des comptes

Performance

• Temps moyen de création d'un dossier
• Réduction du délai d'obtention du certificat
• Taux de satisfaction utilisateur (NPS)
• Taux de dossiers complets du premier coup

Business

• Nombre d'entreprises enregistrées via la plateforme
• Part de marché de la solution digitale vs physique
• Revenus générés
• Économies réalisées (traitement, papier)

Sécurité et conformité

Protection des données

• Conformité aux standards internationaux de protection des données
• Chiffrement de bout en bout pour les documents sensibles
• Stockage sécurisé conforme aux exigences gouvernementales
• Politique de confidentialité transparente

Authentification renforcée

• Vérification par OTP à chaque connexion sensible
• Double facteur d'authentification pour les opérations critiques
• Déconnexion automatique après inactivité

Traçabilité

• Historique complet de toutes les actions
• Logs d'audit pour la conformité réglementaire
• Horodatage certifié de chaque étape

Avantages compétitifs

Innovation technologique
Première solution PWA complète pour l'enregistrement d'entreprises en Côte d'Ivoire

Accessibilité maximale
Fonctionne sur tous les appareils, même avec connexion internet limitée

Intégration locale
Paiement par Mobile Money, interface en français, support adapté au contexte ivoirien

Transparence totale
Tarification claire, suivi en temps réel, communication directe avec l'administration

Évolutivité
Architecture permettant l'ajout rapide de nouvelles fonctionnalités

Maintenance simplifiée
Mises à jour instantanées sans action de l'utilisateur

Points d'attention

Accompagnement au changement
Formation nécessaire des agents CEPICI et sensibilisation des entrepreneurs

Connectivité
Optimisation impérative du mode offline pour les zones à faible couverture

Intégration système
Coordination avec les systèmes informatiques existants du CEPICI

Support utilisateur
Mise en place d'un service client réactif et multicanal

Confiance numérique
Communication sur la sécurité et la validité légale des documents électroniques

Vision à long terme

Au-delà de la création d'entreprise

Services complémentaires

• Renouvellements et modifications automatiques
• Marketplace de services aux entreprises (juridique, comptabilité, fiscalité)
• Formations en ligne pour entrepreneurs

Écosystème entrepreneurial

• Mise en relation investisseurs / entrepreneurs
• Statistiques sectorielles et analyses de marché
• Communauté d'entrepreneurs

Extension régionale

• Déploiement dans d'autres pays de la CEDEAO
• Harmonisation des procédures au niveau sous-régional

Intelligence artificielle

• Assistance virtuelle pour guider les entrepreneurs
• Détection automatique d'erreurs dans les dossiers
• Recommandations personnalisées

Prochaines étapes

1. Validation institutionnelle
Présentation au CEPICI et validation du concept

2. Phase de conception
Finalisation des maquettes détaillées et des spécifications

3. Constitution de l'équipe
Recrutement des développeurs et designers

4. Développement
Réalisation du MVP selon la roadmap établie

5. Tests pilotes
Validation avec un groupe restreint d'entrepreneurs

6. Déploiement progressif
Lancement en version beta puis généralisation

7. Amélioration continue
Itérations basées sur les retours utilisateurs

Références et inspirations

Plateformes internationales

• Ghana RGD : Leader régional en digitalisation
• Mon Entreprise Bénin : Référence francophone
• Singapore's BizFile+ : Excellence mondiale

Standards et bonnes pratiques

• Guide PWA de Google
• Normes d'accessibilité WCAG 2.1
• Material Design 3 de Google

Agrégateurs de paiement locaux

• CinetPay : cinetpay.com
• KkiaPay : kkiapay.me
• FeexPay : feexpay.me

Prototype interactif
https://ninth-sepia-54150790.figma.site/

Conclusion

CEPICI Digital : Une transformation digitale au service de l'entrepreneuriat ivoirien

Bénéfices attendus

• Simplification radicale du processus de création d'entreprise
• Réduction significative des délais de traitement
• Transparence totale pour les entrepreneurs
• Amélioration du classement Doing Business
• Positionnement de la Côte d'Ivoire comme leader régional

Engagement
Livraison d'une solution moderne, sécurisée et adaptée aux besoins des entrepreneurs ivoiriens

Budget : 7 500 000 FCFA | Délai : 5 mois

Contact

Pour plus d'informations sur le projet CEPICI Digital

Email : contact@cepici-digital.ci
Téléphone : +225 XX XX XX XX XX
Web : www.cepici-digital.ci

Prototype interactif
https://ninth-sepia-54150790.figma.site/

Questions et discussions

Merci de votre attention